金商家商业管理系统为企业提供了便捷的商品档案管理功能，其中Excel导入功能能够高效批量导入商品信息，简化人工录入过程。本说明书将详细介绍Excel导入的操作步骤和注意事项，帮助企业管理人员快速掌握该功能。
一、Excel文件要求
- 文件格式：仅支持.xlsx或.xls格式的Excel文件。
- 字段结构：文件需包含以下列（可调整顺序，但列名需一致）：
- 商品编号（必填，唯一标识）
- 商品名称（必填）
- 商品分类（必填，需与系统中分类一致）
- 单位（必填）
- 规格型号（可选）
- 采购价（可选，数值格式）
- 销售价（必填，数值格式）
- 库存数量（可选，整数格式）
- 数据规范：商品编号不可重复，数值字段需为有效数字，分类名称需在系统中已存在。
二、导入操作步骤
- 登录金商家商业管理系统，进入“商品管理”模块。
- 点击“导入商品”按钮，选择“Excel导入”选项。
- 下载系统提供的Excel模板，按模板填写商品信息。
- 上传填写好的Excel文件，系统将自动校验数据格式。
- 校验通过后，确认导入。系统将显示导入结果，包括成功和失败记录。
三、常见问题与处理
- 导入失败：检查Excel文件列名是否与系统要求一致，数据是否有空值或格式错误。
- 分类不匹配：在导入前，确保系统中已创建对应商品分类。
- 重复商品编号：修改Excel中重复编号，或删除系统中已有记录。
四、注意事项
- 建议首次导入前备份系统数据。
- 导入过程中请勿关闭页面或进行其他操作。
- 如遇大量数据导入，建议分批次处理以避免系统超时。
通过本功能，企业可快速初始化商品档案，提升管理效率。如有疑问，请联系系统技术支持或参考在线帮助文档。
